Calculadora del coste de una reunión en tiempo real
Calcula el coste real de cualquier reunión al instante: introduce asistentes, tarifa por hora y duración para ver el gasto total en directo. Gratis y se ejecuta enteramente en tu navegador.
Cómo usar esta herramienta
- Enter the number of attendees and an average hourly rate.
- Set the meeting duration in minutes or hours.
- Read the total cost of the meeting, which updates live as you adjust the inputs.
Acerca de Calculadora de coste de reuniones
La Calculadora del coste de una reunión pone una cifra al tiempo que un grupo de personas pasa reunido. Introduces el número de asistentes, una tarifa por hora y la duración de la reunión, y la herramienta calcula el gasto total combinando esos tres valores: en esencia, el número de personas multiplicado por la tarifa por hora multiplicado por la fracción de hora que dura la reunión. El total se actualiza en directo a medida que ajustas las cifras, así que puedes ver al instante cómo cambia el coste al añadir asistentes o alargar la sesión.
Es una forma sencilla y visual de cuestionar si una reunión merece el tiempo que consume. Convertir las horas de personal en una cantidad concreta ayuda a decidir si conviene reducir la lista de invitados, acortar la agenda o sustituir la reunión por un mensaje asíncrono. Funciona igual de bien para estimar el coste de una reunión recurrente a lo largo del año que para una sola sesión puntual.
Todo el cálculo ocurre en tu navegador, así que las cifras que introduces nunca abandonan tu dispositivo y no hace falta cuenta. Ten en cuenta que es una estimación: usa una única tarifa por hora para todos los asistentes y no incluye costes indirectos como cargas sociales, espacio o el coste de oportunidad, así que conviene tomar el total como una orientación y no como una cifra contable exacta.
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo se calcula el coste de la reunión?
- Combina los tres valores que introduces: el número de asistentes multiplicado por la tarifa por hora multiplicado por la duración de la reunión expresada en horas. El total se actualiza en directo a medida que cambias las cifras.
- ¿Puedo usar tarifas distintas para cada asistente?
- No. La herramienta usa una única tarifa por hora aplicada a todos los asistentes. Si tu equipo tiene tarifas muy dispares, introduce una tarifa media para obtener una estimación razonable.
- ¿El total incluye cargas sociales u otros costes indirectos?
- No. El cálculo se basa solo en asistentes, tarifa por hora y duración. No incluye cargas sociales, espacio, herramientas ni el coste de oportunidad, así que el total es una estimación, no una cifra contable exacta.
- ¿Sirve para reuniones recurrentes?
- Sí. Puedes calcular el coste de una sola sesión y multiplicarlo por su frecuencia para hacerte una idea de cuánto cuesta una reunión recurrente a lo largo de un mes o un año.
- ¿Se actualiza el total mientras escribo?
- Sí. El gasto total se recalcula en directo a medida que ajustas el número de asistentes, la tarifa por hora o la duración, así que ves el efecto de cada cambio al instante.
- ¿Se envían mis cifras a un servidor?
- No. Todo el cálculo se ejecuta enteramente en tu navegador, así que las cifras que introduces nunca abandonan tu dispositivo y no hace falta crear una cuenta.